SISTEMA DOCRH

Agilize e reduza custos de seus processos de contratação e gestão documental de seus colaboradores.

Simplifique seus processos de contratação e gerenciamento da documentação exigida nos processos trabalhistas.
Sem papel, sem cópias, sem burocracia.

Cada documento é arquivado no lugar certo e encaminhado para as pessoas certas.

• Digitalização de alto desempenho
• Workflow organizado e personalizado
• Ganhos com economia de espaço
• Digitalização ideal para cada tipo de documento
• Aprendizagem rápida
• Arquivos com nomes intuitivos
• Criação automatizada de pastas na rede
• Gestão on-line dos documentos


No moderno mundo dos negócios é constante a busca por melhorias nos processos empresariais e consequente redução de seus respectivos custos. O crescimento contínuo no uso de documentos digitais se deve principalmente a sua acessibilidade, vida útil, economia de espaço e controle. Neste contexto, a Solution Automação ocupa lugar de vanguarda, oferecendo soluções tecnológicas onde documentos em papel são transformados em documentos digitais, mantendo permanente suporte a seus clientes.

Seguindo a atual tendência de se descentralizar os sistemas de captura de imagens, os departamentos de RH das corporações já podem usufruir dos vários benefícios proporcionados por nossa solução de digitalização para documentos de recursos humanos:

Digitalização de alto desempenho: Oferecemos scanners e multifuncionais de última geração, com alta velocidade e qualidade de digitalização. Com isto, uma tarefa como digitalizar RG, CPF, CNH e ficha de registro de colaborador, é feita rapidamente, reduzindo custos operacionais,

Ganhos com economia de espaço: Os tipos de documentos onde a guarda física não é obrigatória poderiam ser descartados, em favor do equivalente digital. Com o metro quadrado empresarial cada vez mais caro, este é um ganho significativo.

Arquivos com nomes intuitivos: Com nossa solução, um arquivo de RG tem o nome “RG”, e não algo como 123456789987654321. Com isto o processo de busca do documento fica incomparavelmente mais rápido. Consequentemente, não existe o retrabalho de se renomear os arquivos.

Criação automatizada de pastas na rede: Nossa solução pode criar pastas automaticamente para guarda dos documentos digitais. Estas pastas podem ter o nome do colaborador, CPF ou número de matrícula, a escolha do cliente. Com mais esta funcionalidade, a organização dos documentos de cada colaborador é feita segundo um padrão, e não aleatoriamente.

Digitalização ideal para cada tipo de documento: O sistema define automaticamente qual o melhor padrão para digitalizar cada tipo de documento. Por exemplo, o RG é digitalizado em cores e o comprovante de residência em preto e branco. Eliminamos os erros de operação para que nossos clientes tenham a máxima produtividade.

Aprendizagem rápida: Nossos sistemas de digitalização possuem telas intuitivas e sequenciais, de forma que a aprendizagem de uso é muito rápida. Mais ganhos e produtividade para nossos clientes.

Gestão on-line dos documentos: Nosso sistema consegue identificar quais documentos digitais estão em falta para cada colaborador. O resultado desta pesquisa é enviado por email para os gestores de RH. Como benefício temos o controle eficaz do conjunto de documentos por colaborador de forma a atender todas as exigências legais em vigor.

Deixe a Solution solucionar sua gestão documental de RH e comprove estes e outros benefícios!


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O Gerenciamento de Serviços de Impressão ou Outsourcing de Impressão, garante qualidade, melhor gestão e redução de custos com processos de impressão nas empresas.

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DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA

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