MPS – MANAGED PRINTING SERVICE

No dinamismo atual do mercado é extremamente importante a capacidade das empresas em fornecer os mais atualizados recursos tecnológicos para agilizar a operação do dia a dia, mas também objetivando a redução de custos.

Para atender a essas necessidades, as organizações estão expandindo seus negócios para se tornarem mais rápidos e adaptáveis a estruturas de custos variáveis, focalizando suas habilidades em competências centrais.

Cada vez mais, as organizações estão reconhecendo o valor da solução de MPS - Managed Printing Service das empresas especializadas, pois essas empresas visam assumir todas as atividades relacionadas a gestão do parque de equipamentos da empresa, incluindo:

   - Fornecimento de equipamentos; (multifuncionais, impressoras, scanners e servidores)
   - Abastecimento de insumos originais; (toner, peças e cartuchos)
   - Assistência técnica on-site;
   - Softwares de monitoramento e contabilização;
   - Treinamento de Usuários;
   - Mão de obra operacional;

A metodologia que aplicamos é baseada na analise do parque atual e dos gastos com impressão de sua empresa. Com isso, pudemos montar nossa proposta visando:

   - Otimização do parque de equipamentos
   - Redução de custos
   - Modernização dos serviços de impressão e gestão de documentos
   - Redução de ativo imobilizado
   - Disponibilidade dos equipamentos através de manutenção preventiva

Tudo isso para liberar a equipe de TI para atividades voltadas ao negócio de sua empresa e proporcionar economia de custos aliada a um alto valor agregado de tecnologia.

Soluções agregadas

   - Liberação controlada (cartão RFID, PIN).
   - Caixa de armazenamento de documentos
   - Impressão de grandes formatos (A0, A1,A2).
   - Solução de envelopamento automático
   - Impressão térmica de etiquetas
   - VDP – Impressão de dados variados

Principais vantagens do MPS - Managed Printing Service

   - Processo de cotação único.
   - Não há Integralização de Ativos e depreciação dos equipamentos;
   - Fatura mensal de serviços lançada como despesa, causando uma diminuição da Carga Tributária Global da empresa;
   - Garantia dos equipamentos durante toda a vigência do contrato;
   - Entrega nos locais e instalação dos equipamentos, a cargo do prestador de serviço aliado ao treinamento dos técnicos pelo fabricante;
   - Não há processo de cotação para compra de suprimentos, uma vez que o contrato abrange os mesmos;
   - Gerenciamento de estoque de suprimentos tais como toner e cilindro, além de kit de manutenção em médio prazo passam a ser do contratado;
   - Não há risco de variação cambial nos custos, uma vez que os insumos são fornecidos em contratos condicionados a legislação brasileira e seus índices.

CASES DE SUCESSO
MPS: MANAGED PRINTING SERVICE

O Gerenciamento de Serviços de Impressão ou Outsourcing de Impressão, garante qualidade, melhor gestão e redução de custos com processos de impressão nas empresas.

SAIBA MAIS

ECM: GESTÃO DE CONTEÚDO

É um conjunto de tecnologias para proporcionar maior acesso às informações contidas em documentos não estruturados, em arquivos de origem eletrônica ou obtidos via solução de DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION.

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DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA

Trata-se da conversão de documentos físicos para o formato digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais e principalmente informação.

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