MPS – MANAGED PRINTING SERVICE

No dinamismo atual do mercado é extremamente importante a capacidade das empresas em fornecer os mais atualizados recursos tecnológicos para agilizar a operação do dia a dia, mas também objetivando a redução de custos.

Para atender a essas necessidades, as organizações estão expandindo seus negócios para se tornarem mais rápidos e adaptáveis a estruturas de custos variáveis, focalizando suas habilidades em competências centrais.

Cada vez mais, as organizações estão reconhecendo o valor da solução de MPS - Managed Printing Service das empresas especializadas, pois essas empresas visam assumir todas as atividades relacionadas a gestão do parque de equipamentos da empresa, incluindo:

  • Fornecimento de equipamentos; (multifuncionais, impressoras, scanners e servidores)
  • Abastecimento de insumos originais; (toner, peças e cartuchos)
  • Assistência técnica on-site;
  • Softwares de monitoramento e contabilização;
  • Treinamento de Usuários;
  • Mão de obra operacional;

A metodologia que aplicamos é baseada na analise do parque atual e dos gastos com impressão de sua empresa. Com isso, pudemos montar nossa proposta visando:

  • Otimização do parque de equipamentos
  • Redução de custos
  • Modernização dos serviços de impressão e gestão de documentos
  • Redução de ativo imobilizado
  • Disponibilidade dos equipamentos através de manutenção preventiva

Tudo isso para liberar a equipe de TI para atividades voltadas ao negócio de sua empresa e proporcionar economia de custos aliada a um alto valor agregado de tecnologia.


Soluções agregadas
  • Liberação controlada (cartão RFID, PIN).
  • Caixa de armazenamento de documentos
  • Impressão de grandes formatos (A0, A1,A2).
  • Solução de envelopamento automático
  • Impressão térmica de etiquetas
  • VDP – Impressão de dados variados

Principais vantagens do MPS - Managed Printing Service
  • Processo de cotação único.
  • Não há Integralização de Ativos e depreciação dos equipamentos;
  • Fatura mensal de serviços lançada como despesa, causando uma diminuição da Carga Tributária Global da empresa;
  • Garantia dos equipamentos durante toda a vigência do contrato;
  • Entrega nos locais e instalação dos equipamentos, a cargo do prestador de serviço aliado ao treinamento dos técnicos pelo fabricante;
  • Não há processo de cotação para compra de suprimentos, uma vez que o contrato abrange os mesmos;
  • Gerenciamento de estoque de suprimentos tais como toner e cilindro, além de kit de manutenção em médio prazo passam a ser do contratado;
  • Não há risco de variação cambial nos custos, uma vez que os insumos são fornecidos em contratos condicionados a legislação brasileira e seus índices.