DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION

A DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION trata-se da conversão de documentos físicos para o formato digital de forma inteligente por meio de indexações automáticas e customizadas para a sua empresa. Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais e principalmente informação.

Esta conversão também transforma o modo de armazenagem destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de arquivo e tipos de mídias como DVDs, Pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis.

A DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION é aplicada em processos que exigem um maior nível de consulta e compartilhamento, permitindo que o documento seja acessado por vários usuários simultaneamente e de forma organizada. Esta solução poderá ser parametrizada para capturar imagens de diversos tipos de equipamentos, tais como, impressoras multifuncionais, scanners e dispositivos móveis (smartphones e tablets) e parametrizada para atender necessidades especificas de cada segmento de mercado.

A solução DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION faz com que os equipamentos se tornem um ponto de captura das imagens de documentos que são transferidos diretamente para um ou mais destinos, respeitando uma lógica de armazenamento definido pelo cliente ou até mesmo para a solução completa de ECM SOLUTION.

Grandes empresas de logística, advocacias, escolas e indústrias já optaram pela DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION e já estão sendo beneficiadas pela melhora de seus processos internos em diversos departamentos.

Os principais benefícios da solução de DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION para sua empresa será:

  • Aumento da produtividade da sua equipe
  • Otimização do espaço físico de arquivos
  • Maior performance de digitalização
  • Atribuição de nomes intuitivos aos arquivos
  • Criação automática de estruturas e de pastas na rede
  • Seleção automática de perfis de digitalização conforme o documentos
  • Curva de aprendizagem reduzida
  • Compactação automática de arquivos digitais

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