CASE DE SUCESSO DE MPS E DE DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION

Em um dos nossos clientes da área jurídica, havia a necessidade de que todas as cópias e impressões produzidas fossem contabilizadas por clientes e casos, considerando que toda esta estrutura destes clientes estava persistida no banco de dados SQL.

Adicionalmente, havia a necessidade de que os documentos processuais fossem digitalizados e disponibilizados no seu sistema ERP, respeitando esta mesma estrutura de clientes e casos.

Antes:
A contabilização das páginas produzidas era manual e a digitalização dos documentos processuais era realizada em scanners de mesa de baixa velocidade, o que acarretava:

   • Demora na consolidação dos dados da contabilização das páginas e impressões produzidas por clientes e casos
   • Pouca produtividade de digitalização frente a demanda de documentos
   • Arquivos digitalizados sem qualquer tratamento de imagem e compactação.
   • Necessidade de renomeação manual dos documentos digitalizados

Depois:
Após o estudo de toda a metodologia utilizada pelo cliente, foi desenvolvido uma solução combinada de MPS com a implantação da DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION, o que proporcionou:

   • Tecnologia intuitiva de nomeação dos documentos digitalizados
   • Facilidade operacional na digitalização, sem necessidade de mão de obra especializada
   • Pesquisa de clientes e casos integradas ao banco de dados e disponível nos multifuncionais durante o processo de impressão, cópias e digitalização.
   • Redução de falhas operacionais
   • Indexação dos documentos na rede com a criação automática de repositórios e pastas
   • Redução drástica no tempo de disponibilidade das informações para os clientes internos e externos
   • Agilidade na tomada de decisão
   • Geração automática de faturas individuais das páginas produzidas por clientes e casos
   • Redução de custos operacionais

Este processo existe desde 2011 e está em operação até hoje, o que confirma sua eficácia e o valor percebido pelo nosso cliente.

Faça uma consulta com a Solution sem compromisso e veja de que forma poderemos otimizar seus processos.

MPS: MANAGED PRINTING SERVICE

O Gerenciamento de Serviços de Impressão ou Outsourcing de Impressão, garante qualidade, melhor gestão e redução de custos com processos de impressão nas empresas.

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ECM: GESTÃO DE CONTEÚDO

É um conjunto de tecnologias para proporcionar maior acesso às informações contidas em documentos não estruturados, em arquivos de origem eletrônica ou obtidos via solução de DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION.

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DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA

Trata-se da conversão de documentos físicos para o formato digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais e principalmente informação.

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