CASE DE SUCESSO DE DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION

Em um dos nossos clientes da área de logística, especializada em importação e exportação, com filiais distribuídas em várias cidades, havia a necessidade de que toda a documentação de importação ou exportação fosse digitalizada e disponibilizada no seu sistema. O objetivo era disponibilizar estas imagens via sistema para que os seus clientes pudessem ter acesso aos documentos e acompanhar o processo de importação e exportação suas mercadorias.

Antes:
Estes documentos originais que eram produzidos em suas filiais e tinham de ser enviados via malote para a matriz e assim eram digitalizados em sua central de digitalização, o que acarretava:

   • Demora no processo de disponibilidade desta documentação para os clientes
   • Altos custos de logística no envio dos malotes
   • Risco de perdas no envio da documentação
   • Pouca segurança da informação devido a exposição da documentação
   • A necessidade de um funcionário especializado para processo de digitalização
   • O retorno dos documentos originais digitalizados para suas filiais.

Depois:
Após o estudo de toda a metodologia utilizada pelo cliente, foi desenvolvido uma solução com a implantação da DIGITALIZAÇÃO CUSTOMIZADA SOLUTION, por meio de impressoras multifuncionais instaladas em cada filial do cliente, o que proporcionou:

   • Tecnologia intuitiva de nomeação dos documentos digitalizados
   • Facilidade operacional na digitalização, sem necessidade de mão de obra especializada
   • Validação automática dos dados inseridos
   • Redução de erros operacionais
   • Indexação automática dos documentos no ERP do cliente
   • Redução drástica no tempo de disponibilidade das informações para os clientes internos e externos
   • Agilidade na tomada de decisão
   • Eliminação de envio dos malotes para a matriz devido a digitalização descentralizada em suas filiais
   • Redução de custos operacionais

Este processo existe desde 2010 e está em operação até hoje, o que confirma sua eficácia e o valor percebido pelo nosso cliente.

Faça uma consulta com a Solution sem compromisso e veja de que forma poderemos otimizar seus processos.

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O Gerenciamento de Serviços de Impressão ou Outsourcing de Impressão, garante qualidade, melhor gestão e redução de custos com processos de impressão nas empresas.

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